Guía de DateCue
DateCue programa cuándo se publican, ocultan y etiquetan los productos, en masa o por producto, con fechas de finalización. Esta guía cubre ambos motores: trabajos en masa para un grupo de productos en una fecha, y trabajos por producto para un campo de fecha distinto en cada producto.
Elige el motor que se ajuste a la tarea. Si todo un grupo de productos se mueve junto en una fecha (un lanzamiento, un cambio de colección, una rebaja), usa un trabajo en masa. Si cada producto tiene su propia fecha (una fecha de vencimiento, una fecha de lanzamiento individual), usa un trabajo por producto (ver más abajo).
Nota de transparencia: DateCue programa el estado, las etiquetas y la visibilidad. No cambia los precios. Combínalo con una app de descuentos o con tu precio de comparación para la parte del precio de una rebaja.
Trabajos en masa
Programar un lanzamiento de productos
Publica un conjunto de productos en una fecha y hora de lanzamiento. Elige los productos por colección, etiqueta o tipo, define Borrador → Activo como acción y elige el momento de salida en vivo. Ideal para lanzamientos limitados de 50-300 productos a la vez.
Ocultar una gama de temporada
Retira toda una colección o etiqueta en una fecha determinada. Oculta la gama de invierno el 1 de marzo y saca la de primavera ese mismo día con un segundo trabajo. Ideal para tiendas que rotan colecciones dentro y fuera de temporada.
Iniciar y finalizar una sección de rebajas
Etiqueta un grupo de productos en una fecha de inicio y quítales la etiqueta cuando termine la rebaja, según lo programado. Esta es la mitad de etiquetas y visibilidad de una rebaja; usa tu método de descuento existente para la parte del precio.
Vista previa de productos coincidentes
Antes de guardar un trabajo en masa, DateCue te muestra cuántos productos afectará realmente ("esto afectará a 214 productos") según tus filtros de colección, etiqueta o tipo. Comprueba el número antes de confirmar, especialmente en un trabajo que oculta o despublica productos.
¿Necesitas algo que las plantillas anteriores no cubren? El creador de programación de grupo personalizada te permite establecer cambios de etiqueta o estado para cualquier combinación de colecciones, tipos y más, en la fecha que elijas.
Programación por producto
Usa este motor cuando cada producto tiene su propia fecha, almacenada en un metacampo de Shopify, en lugar de una fecha única para todo el grupo. Antes de crear un trabajo, necesitas un metacampo de fecha en tus productos. Así se configura todo desde cero.
Paso 1: Crear una definición de metacampo de fecha
Las definiciones de metacampos le indican a Shopify qué campos personalizados pueden tener tus productos. Solo necesitas hacerlo una vez por tipo de campo.
DateCue admite dos tipos de metacampos. Los campos Date se activan a medianoche (00:00) del día seleccionado, útil para fechas de vencimiento o cualquier automatización donde la hora exacta no importa. Los campos Date and time se activan a la hora exacta que definas, útil para lanzamientos de productos o acciones sensibles al tiempo.
- En tu administrador de Shopify, ve a Configuración → Datos personalizados → Productos
- Haz clic en Agregar definición
- Dale un nombre (p. ej., "Fecha de vencimiento") y una clave (p. ej.,
expiry_date) - Establece el tipo en Date o Date and time
- Haz clic en Guardar
Paso 2: Aplicar el metacampo a tus productos
- Ve a Productos y abre cualquier producto
- Desplázate hasta la sección Metacampos
- Define un valor para tu nuevo campo de fecha
- Guarda el producto
Repite el proceso para todos los productos que quieras que DateCue siga. Puedes editar metacampos en masa con el editor masivo de Shopify si tienes muchos productos.
Paso 3: Crear un flujo de trabajo en DateCue
- Abre DateCue desde tu administrador de Shopify
- Haz clic en Crear flujo de trabajo
- Selecciona el metacampo que has creado (p. ej.,
custom.expiry_date) - Define tu trigger: En la fecha, o un número de días antes o después
- Elige una acción: cambiar estado, agregar/eliminar etiqueta, enviar correo o disparar un webhook
- Opcionalmente añade filtros para limitar a qué productos se aplica el flujo de trabajo
- Guarda el flujo de trabajo
Paso 4: Comprobar que funciona
Después de guardar tu flujo de trabajo, DateCue sincronizará tus productos en segundo plano. Si acabas de añadir o cambiar una fecha de metacampo, haz clic en Sincronizar ahora en el panel para que los cambios se detecten de inmediato.
- Abre DateCue desde el panel izquierdo de tu administrador de Shopify
- El panel muestra el número de productos rastreados y las próximas ejecuciones programadas
- Una vez pasada la fecha, ve a Registros para confirmar que la acción se ejecutó correctamente
Nota: DateCue comprueba las acciones pendientes cada minuto. Tu flujo de trabajo se ejecutará en el plazo de un minuto desde la fecha y hora programadas.
Casos de uso
Estas son las formas más habituales en que los comerciantes usan DateCue.
Archivar productos automáticamente en su fecha de vencimiento
Perfecto para tiendas de alimentos, bebidas, suplementos o cosméticos con fechas de consumo preferente.
- Crea un metacampo Date llamado "Fecha de vencimiento" (
custom.expiry_date) - Define la fecha de vencimiento en cada producto pertinente
- Crea un flujo de trabajo: trigger En la fecha, acción Cambiar estado → Archivado
Los productos se archivarán automáticamente cuando llegue su fecha de vencimiento, sin revisión manual.
Lanzar productos en una fecha y hora concretas
Ideal para ediciones limitadas, reservas o colecciones de temporada.
- Crea un metacampo Date and time llamado "Fecha de lanzamiento" (
custom.launch_date) - Pon los productos en estado Borrador en Shopify
- Define la fecha y hora de lanzamiento en cada producto
- Crea un flujo de trabajo: trigger En la fecha, acción Cambiar estado → Activo
Los productos saldrán a la venta automáticamente a la hora exacta que definas, sin tener que trasnochar.
Rotar colecciones de temporada
Útil para tiendas con productos que entran y salen de temporada.
- Crea dos metacampos: "Inicio de temporada" y "Fin de temporada"
- Crea un flujo de trabajo para Inicio de temporada: acción Cambiar estado → Activo
- Crea un segundo flujo de trabajo para Fin de temporada: acción Cambiar estado → Borrador
Cada producto se activará y desactivará automáticamente según las fechas de su temporada.
Enviar alertas al personal antes de que llegue una fecha
Útil para anticiparse a fechas de vencimiento, renovaciones de contrato o cualquier fecha que requiera atención humana.
- Crea un metacampo de fecha para el evento correspondiente
- Crea un flujo de trabajo: trigger 7 días antes de la fecha, acción Enviar alerta por correo
- Introduce las direcciones de correo del personal que debe ser notificado
Tu equipo recibirá un correo con el nombre del producto y la fecha, dándole tiempo para actuar antes de que sea tarde. Esta es una acción de plan de pago; consulta qué incluye cada plan.
Uso de filtros
Los filtros te permiten limitar a qué productos se aplica un flujo de trabajo. Puedes combinar varios filtros en un mismo flujo de trabajo.
Filtro de estado
Ejecutar el flujo de trabajo solo en productos con un estado específico de Shopify (activo, borrador, archivado o sin listar). Por ejemplo, archivar únicamente los productos que estén actualmente activos.
Filtro de inclusión de etiquetas
Ejecutar el flujo de trabajo solo en productos que tengan todas las etiquetas especificadas. Útil para apuntar a una gama de productos concreta.
Filtro de exclusión de etiquetas
Omitir productos que tengan cualquiera de las etiquetas especificadas. Útil para proteger ciertos productos de verse afectados por un flujo de trabajo, por ejemplo, excluir productos con la etiqueta no-auto-archive.
Nota: Si añades una etiqueta a un producto que lo excluye de un flujo de trabajo, cualquier acción programada pendiente para ese producto se cancelará en la siguiente sincronización.
Referencia de acciones
Cambiar el estado del producto
Establece el estado de Shopify del producto en activo, borrador, archivado o sin listar. Es la acción más habitual para automatizar lanzamientos y vencimientos de productos.
Agregar o eliminar una etiqueta
Agrega o elimina una sola etiqueta del producto. Útil para gestionar colecciones, filtros o sistemas de seguimiento internos basados en etiquetas.
Enviar alerta por correo (Starter y Scale)
Envía un correo a una o más direcciones. Puedes personalizar el asunto y el cuerpo, y usar marcadores de posición como {{productTitle}} y {{metafieldValue}} en el mensaje. Si no se especifican destinatarios, el correo se envía a las direcciones de notificación predeterminadas de tu tienda.
Enviar webhook (solo Scale)
Envía una solicitud HTTP POST a una URL que tú elijas cuando llega la fecha. La carga útil incluye el ID del producto, el título, el handle, el valor del metacampo y el nombre del flujo de trabajo. Úsalo para activar acciones en sistemas externos como ERPs, Zapier o integraciones personalizadas.
Qué incluye cada plan
Todos los planes incluyen triggers en la fecha y offsets antes/después, tanto para trabajos en masa como por producto. Lo que cambia entre planes es tu asignación mensual de cues y qué tipos de acción puedes usar. Un cue es una acción programada aplicada a un producto.
- Free: 100 cues al mes, acciones de estado y etiqueta, trabajos en masa manuales. Sin acciones de correo ni webhook.
- Starter (9 $/mes): 10.000 cues al mes, añade la acción de correo.
- Scale (19 $/mes): 100.000 cues al mes, añade la acción de webhook.
Consulta la página de precios para ver todos los detalles de cada plan.
Preguntas frecuentes
¿DateCue admite el tipo de metacampo "Date"?
Sí. DateCue admite el tipo de metacampo Date de Shopify. Un metacampo Date se activa a medianoche (00:00) del día seleccionado, que es lo que usan la mayoría de comerciantes para fechas de vencimiento, ya que la hora exacta no importa.
¿DateCue admite el tipo de metacampo "Date and time"?
Sí. DateCue también admite el tipo de metacampo Date and time de Shopify. Un metacampo Date and time se activa a la hora exacta que definas, que es lo que usan la mayoría de comerciantes para lanzamientos de productos o cualquier acción sensible al tiempo.
Puedes combinar ambos tipos en distintos metacampos dentro de la misma tienda; cada trabajo por producto simplemente apunta al metacampo que contiene la fecha en la que quieres activar la acción.