DateCue 使用指南

DateCue 可以按批量或按商品,为商品的上架、下架和打标签设置计划,并支持结束日期。本指南涵盖两种引擎:面向一批商品在同一天动作的批量任务,以及每个商品使用各自不同日期字段的按商品任务。

请根据任务选择合适的引擎。如果一整批商品需要在同一天一起变动(例如发布新品、更换合集、促销),使用批量任务。如果每个商品都有各自的日期(如到期日期、单品上架日期),使用按商品任务(见下文)。

透明说明:DateCue 负责安排状态、标签和可见性,不会更改价格。促销的价格部分,请搭配折扣应用或对比价(划线价)使用。

批量任务

安排商品发布

在一个发布日期和时间,批量发布一组商品。按合集、标签或类型选择商品,将操作设为草稿→在售,并选择上线时刻。适合一次性发布 50-300 件商品的限量发售。

下架季节性商品

在设定的日期,整个合集或标签一起下架。例如 3 月 1 日下架冬季商品系列,同一天用第二个任务上架春季系列。适合按季节轮换合集的店铺。

开始与结束促销板块

在开始日期为一组商品打上标签,促销结束时按计划自动移除标签。这是促销中标签与可见性的部分;价格部分请使用你现有的折扣方式。

匹配商品预览

保存批量任务前,DateCue 会根据你的合集、标签或类型筛选条件,显示实际会受影响的商品数量("这将影响 214 个商品")。在提交前请务必核对数量,尤其是涉及下架或取消发布的任务。

以上模板无法覆盖你的需求?自定义分组排期构建器可让你为任意合集、类型组合,在你自己选择的日期设置标签或状态变更。

DateCue 中的任务选择器,显示批量与按商品排期选项

按商品排期

当每个商品都有存储在 Shopify 元字段中的独立日期,而不是整组商品共用一个日期时,使用这个引擎。创建任务前,你的商品需要有一个日期元字段。以下是从零开始的设置方法。

第 1 步:创建日期元字段定义

元字段定义会告诉 Shopify 你的商品可以拥有哪些自定义字段。每种字段类型只需设置一次。

DateCue 支持两种元字段类型。Date 字段会在所选日期的午夜(00:00)触发,适合具体时间不重要的到期日期等自动化场景。Date and time 字段会在你设置的确切时间触发,适合商品上架或其他对时间敏感的操作。

  1. 在 Shopify 后台,进入设置 → 自定义数据 → 商品
  2. 点击添加定义
  3. 设置名称(如"到期日期")和键(如 expiry_date)
  4. 将类型设为 DateDate and time
  5. 点击保存
在 Shopify 后台创建元字段定义

第 2 步:将元字段应用到商品

  1. 进入商品,打开任意一个商品
  2. 向下滚动到元字段部分
  3. 为新的日期字段设置一个值
  4. 保存商品

对所有希望 DateCue 跟踪的商品重复上述操作。如果商品较多,可使用 Shopify 的批量编辑器批量编辑元字段。

在 Shopify 后台为商品应用日期元字段

第 3 步:在 DateCue 中创建工作流

  1. 从 Shopify 后台打开 DateCue
  2. 点击创建工作流
  3. 选择你创建的元字段(如 custom.expiry_date)
  4. 设置触发条件:在该日期当天,或提前/延后若干天
  5. 选择操作:更改状态、添加/移除标签、发送邮件,或触发 webhook
  6. 可选:添加筛选条件,限定工作流适用的商品范围
  7. 保存工作流
在 DateCue 中创建工作流

第 4 步:验证是否生效

保存工作流后,DateCue 会在后台同步你的商品。如果你刚添加或更改了元字段日期,可在仪表板上点击立即同步以立即获取更改。

  • 从 Shopify 后台左侧面板打开 DateCue
  • 仪表板会显示已跟踪的商品数量以及即将执行的计划任务
  • 日期过后,前往日志确认操作已成功执行
DateCue 仪表板显示已跟踪商品及即将执行的任务

说明:DateCue 每分钟检查一次到期的操作。你的工作流将在计划日期时间的一分钟内执行。

使用场景

以下是商家使用 DateCue 最常见的方式。

到期日自动归档商品

非常适合有保质期的食品、饮料、保健品或化妆品店铺。

  1. 创建一个名为"到期日期"的 Date 元字段(custom.expiry_date)
  2. 为每个相关商品设置到期日期
  3. 创建工作流:触发条件在该日期当天,操作更改状态 → 已归档

到期日期一到,商品会自动归档,无需人工检查。

在特定日期和时间上架商品

非常适合限量发售、预售或季节性合集。

  1. 创建一个名为"上架日期"的 Date and time 元字段(custom.launch_date)
  2. 在 Shopify 中将商品设为草稿状态
  3. 为每个商品设置上架日期和时间
  4. 创建工作流:触发条件在该日期当天,操作更改状态 → 在售

商品会在你设置的确切时间自动上线,无需熬夜守候。

轮换季节性合集

适合商品会随季节上下架的店铺。

  1. 创建两个元字段:"季节开始"和"季节结束"
  2. 为季节开始创建工作流:操作更改状态 → 在售
  3. 为季节结束创建第二个工作流:操作更改状态 → 草稿

每个商品都会根据其季节日期自动上架和下架。

在日期到来前提醒员工

适合提前应对到期日期、合同续签或任何需要人工处理的日期。

  1. 为相关事件创建一个日期元字段
  2. 创建工作流:触发条件日期前 7 天,操作发送邮件提醒
  3. 输入需要收到通知的员工邮箱地址

你的团队会收到一封包含商品名称和日期的邮件,以便在为时已晚之前采取行动。这是付费套餐的操作;请查看各套餐包含内容

使用筛选条件

筛选条件可以限定工作流适用的商品范围。你可以在同一个工作流中组合多个筛选条件。

状态筛选

仅对具有特定 Shopify 状态(在售、草稿、已归档或未上架)的商品运行工作流。例如,仅归档当前状态为在售的商品。

标签包含筛选

仅对包含全部指定标签的商品运行工作流。适合定位特定的商品范围。

标签排除筛选

跳过包含任意一个指定标签的商品。适合保护某些商品不受工作流影响,例如排除打上 no-auto-archive 标签的商品。

说明:如果你为商品添加了会将其排除在工作流之外的标签,该商品所有待处理的计划操作会在下次同步时被取消。

操作参考

更改商品状态

将商品在 Shopify 中的状态设为在售、草稿、已归档或未上架。这是自动化商品上架和到期最常用的操作。

添加或移除标签

为商品添加或移除单个标签。适合管理依赖标签的合集、筛选条件或内部追踪系统。

发送邮件提醒 (Starter 和 Scale)

向一个或多个邮箱地址发送邮件。你可以自定义主题和正文,并在消息中使用 {{productTitle}}{{metafieldValue}} 等占位符。如未指定收件人,邮件将发送到店铺的默认通知地址。

发送 webhook (仅限 Scale)

在日期到达时,向你指定的 URL 发送一个 HTTP POST 请求。负载中包含商品 ID、标题、handle、元字段值和工作流名称。可用于触发 ERP、Zapier 或自定义集成等外部系统中的操作。

各套餐包含内容

所有套餐都包含日期当天触发和提前/延后偏移,适用于批量和按商品任务。各套餐的区别在于每月的 cue 额度,以及可以使用的操作类型。一个 cue 指应用于一个商品的一次计划操作。

  • Free:每月 100 个 cue,状态和标签操作,手动批量任务。不含邮件或 webhook 操作。
  • Starter(9 美元/月):每月 10,000 个 cue,新增邮件操作。
  • Scale(19 美元/月):每月 100,000 个 cue,新增 webhook 操作。

完整的套餐详情请见定价页面

常见问题

DateCue 是否支持"Date"元字段类型?

是的。DateCue 支持 Shopify 的 Date 元字段类型。Date 元字段会在所选日期的午夜(00:00)触发,大多数商家用它来设置到期日期,因为具体时间并不重要。

DateCue 是否支持"Date and time"元字段类型?

是的。DateCue 也支持 Shopify 的 Date and time 元字段类型。Date and time 元字段会在你设置的确切时间触发,大多数商家用它来安排商品上架或任何对时间敏感的操作。

你可以在同一家店铺中,为不同的元字段混合使用这两种类型;每个按商品任务只需指向你想要触发的日期所在的元字段即可。