Archiver automatiquement les produits Shopify à leur date de fin
Les produits qui ont fait leur temps ne devraient pas rester indéfiniment dans votre catalogue actif. Définissez une date d'arrêt une seule fois — DateCue archive le produit à l'arrivée de ce jour et votre boutique reste propre sans aucun ménage manuel.
Actif vs archivé dans Shopify
Shopify a trois statuts de produit : Actif, Brouillon et Archivé. L'archivage est différent du brouillon — les produits archivés sont retirés de tous les canaux de vente et n'apparaissent ni dans la recherche ni dans les collections, mais ils sont conservés dans votre admin pour les rapports et les archives. Vous pouvez désarchiver à tout moment.
Pour les produits réellement retirés, archivé est le bon statut. Brouillon est pour les produits qui ne sont pas encore prêts ou qui nécessitent un remaniement.
Étape 1 : Créer le champs méta d'arrêt
Allez dans Paramètres → Données personnalisées → Produits et créez :
- Espace de noms et clé :
custom.discontinue_date - Type : Date
Définissez ce champs méta sur tout produit que vous prévoyez de retirer. Vous pouvez le définir des mois à l'avance — DateCue n'agira pas tant que la date n'arrive pas.
Étape 2 : Le flux de travail DateCue
Déclenchement : À la date
Action : Définir le statut → Archivé
C'est tout. Quand la date d'arrêt arrive, DateCue archive le produit. Il disparaît de votre vitrine, de vos collections et des recherches clients — automatiquement.
Ajouter une fenêtre de dernière chance avant l'archivage
La plupart des boutiques bénéficient d'une période d'avertissement avant qu'un produit ne disparaisse. Le flux de travail Dernière chance ajoute une balise « last-chance » 14 jours avant la date d'arrêt, alimentant une collection de déstockage qui crée de l'urgence pour les clients encore intéressés.
Les deux flux de travail s'exécutent à partir du même champs méta custom.discontinue_date. La balise dernière chance s'ajoute au jour -14, le produit s'archive au jour 0.
Définir des dates d'arrêt en masse
Si vous retirez toute une ligne de produits, utilisez l'éditeur en masse de Shopify pour définir custom.discontinue_date sur tous les produits concernés en une seule fois. Filtrez par collection ou vendeur, ouvrez l'éditeur en masse, et définissez le champs méta sur l'ensemble de la sélection. DateCue les prendra tous en compte lors de son prochain cycle de vérification.
💡 L'archivage ne supprime pas : Les produits archivés sont entièrement récupérables. Si vous changez d'avis sur le retrait d'un produit, trouvez-le dans l'admin (filtrez les Produits par « Archivé »), cliquez dessus et remettez-le sur Actif. Le champs méta custom.discontinue_date sera toujours présent — effacez-le ou mettez-le à jour pour que DateCue ne l'archive pas à nouveau.
Questions fréquentes
Puis-je archiver les produits en brouillon à la place ?
Oui. Si vous préférez passer les produits en Brouillon (les gardant récupérables mais non archivés), changez l'action en « Définir le statut → Brouillon ». Utilisez brouillon si vous pourriez réactiver le produit plus tard et voulez qu'il reste dans un état plus accessible. Utilisez archivé pour les retraits permanents.
Que se passe-t-il pour les commandes existantes d'un produit archivé ?
Les commandes existantes ne sont pas affectées — l'archivage modifie uniquement si le produit apparaît dans votre vitrine et vos collections. Les commandes historiques restent intactes et accessibles. Les clients qui ont déjà acheté peuvent toujours consulter normalement leur historique de commandes.
Puis-je définir des dates de fin différentes par variante de produit ?
DateCue agit au niveau du produit, donc l'action d'archivage s'applique à l'ensemble du produit. Si certaines variantes sont arrêtées tandis que d'autres continuent, gérez-les via la disponibilité des variantes de Shopify (mettez la quantité à 0 ou marquez comme indisponible) plutôt que d'archiver l'ensemble du produit.
DateCue me notifiera-t-il avant que l'archivage ait lieu ?
Pas par défaut. Ajoutez un deuxième flux de travail sur le même champs méta avec un décalage (par ex. 3 jours avant) et une action « Envoyer un e-mail à l'équipe ». Vous recevrez un e-mail de rappel avant que l'archivage ait lieu, vous donnant le temps de reconsidérer ou de mettre à jour les enregistrements d'inventaire. Deux flux de travail tiennent dans Starter (9 $/mois).
Combien coûte DateCue ?
DateCue est gratuit à vie jusqu'à 100 cues de produit par mois. Les forfaits payants commencent à 9 $/mois (Starter : 10 000 cues) et passent à 19 $/mois (Scale : 100 000 cues, plus les webhooks). Tous les forfaits payants incluent un essai gratuit de 14 jours.
Un catalogue autonettoyant, gratuit à vie.
Un flux de travail, cinquante produits, aucune carte. Définissez une date d'arrêt et n'y pensez plus.
Installer gratuitement sur ShopifyGratuit : 1 flux de travail, 50 produits. Passez au supérieur seulement quand vous le dépassez.