Archivia automaticamente i prodotti Shopify alla loro data di fine
I prodotti che hanno concluso il loro ciclo non dovrebbero rimanere nel tuo catalogo attivo a tempo indeterminato. Imposta una volta una data di discontinuazione — DateCue archivia il prodotto quando quel giorno arriva e il tuo negozio rimane pulito senza alcuna manutenzione manuale.
Attivo vs archiviato in Shopify
Shopify ha tre stati per i prodotti: Attivo, Bozza e Archiviato. L'archiviazione è diversa dalla messa in bozza — i prodotti archiviati vengono rimossi da tutti i canali di vendita e non appaiono nelle ricerche o nelle collezioni, ma sono preservati nel tuo admin per report e archivi. Puoi rimuovere l'archiviazione in qualsiasi momento.
Per i prodotti che vengono davvero ritirati, archiviato è lo stato giusto. La bozza è per i prodotti che non sono ancora pronti o necessitano di rielaborazione.
Passo 1: Crea il metafield di discontinuazione
Vai su Impostazioni → Dati personalizzati → Prodotti e crea:
- Namespace e chiave:
custom.discontinue_date - Tipo: Date
Imposta questo su qualsiasi prodotto che hai intenzione di ritirare. Puoi impostarlo con mesi di anticipo — DateCue non agirà finché la data non arriva.
Passo 2: Il flusso di lavoro DateCue
Tempistica: Nella data
Azione: Imposta stato → Archiviato
Ecco fatto. Quando la data di discontinuazione arriva, DateCue archivia il prodotto. Scompare dal tuo negozio, dalle tue collezioni e dalle ricerche dei clienti — automaticamente.
Aggiungi una finestra last-chance prima dell'archiviazione
La maggior parte dei negozi beneficia di un periodo di avviso prima che un prodotto scompaia. Il flusso di lavoro Last Chance aggiunge un tag «last-chance» 14 giorni prima della data di discontinuazione, alimentando una collezione di liquidazione che crea urgenza per i clienti ancora interessati.
Entrambi i flussi di lavoro funzionano dallo stesso metafield custom.discontinue_date. Il tag last-chance viene applicato al giorno -14, il prodotto viene archiviato al giorno 0.
Impostare date di discontinuazione in blocco
Se stai ritirando un'intera linea di prodotti, usa l'editor di massa di Shopify per impostare custom.discontinue_date su tutti i prodotti interessati in una volta. Filtra per collezione o fornitore, apri l'editor di massa e imposta il metafield sull'intera selezione. DateCue li recepirà tutti al suo prossimo ciclo di controllo.
💡 L'archiviazione non elimina: I prodotti archiviati sono completamente recuperabili. Se cambi rotta su un ritiro di prodotto, trovalo nell'admin (filtra Prodotti per «Archiviato»), cliccaci dentro e rimettilo su Attivo. Il metafield custom.discontinue_date sarà ancora lì — cancellalo o aggiornalo così DateCue non lo archivia di nuovo.
Domande frequenti
Posso archiviare i prodotti come bozza invece?
Sì. Se preferisci spostare i prodotti in Bozza (mantenendoli recuperabili ma non archiviati), cambia l'azione in «Imposta stato → Bozza». Usa la bozza se potresti riattivare il prodotto in seguito e vuoi che rimanga in uno stato più accessibile. Usa archiviato per ritiri permanenti.
Cosa succede agli ordini esistenti per un prodotto archiviato?
Gli ordini esistenti non sono influenzati — l'archiviazione cambia solo se il prodotto appare nel tuo negozio e nelle collezioni. Gli ordini storici rimangono intatti e accessibili. I clienti che hanno già acquistato possono ancora visualizzare la cronologia dei loro ordini normalmente.
Posso impostare date di fine diverse per ogni variante del prodotto?
DateCue agisce a livello di prodotto, quindi l'azione di archiviazione si applica all'intero prodotto. Se varianti specifiche vengono discontinuate mentre altre continuano, gestiscile tramite la disponibilità delle varianti di Shopify (imposta la quantità a 0 o segnala come non disponibile) anziché archiviare l'intero prodotto.
DateCue mi avviserà prima che avvenga l'archiviazione?
Non per impostazione predefinita. Aggiungi un secondo flusso di lavoro sullo stesso metafield con un offset (es. 3 giorni prima) e un'azione «Invia email al personale». Riceverai un promemoria via email prima che avvenga l'archiviazione, dandoti il tempo di riconsiderare o aggiornare i record di inventario. Due flussi di lavoro rientrano in Starter (9 $/mese).
Quanto costa DateCue?
DateCue è gratuito per sempre fino a 100 cue di prodotto al mese. I piani a pagamento partono da $9/mese (Starter: 10.000 cue) e arrivano a $19/mese (Scale: 100.000 cue, più i webhook). Tutti i piani a pagamento includono una prova gratuita di 14 giorni.
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