Arquivar produtos do Shopify automaticamente na data final
Produtos que cumpriram seu ciclo não devem ficar no seu catálogo ativo indefinidamente. Defina uma data de descontinuação uma vez — o DateCue arquiva o produto quando esse dia chegar e sua loja se mantém limpa sem nenhuma faxina manual.
Ativo vs arquivado no Shopify
O Shopify tem três status de produto: Ativo, Rascunho e Arquivado. Arquivar é diferente de colocar em rascunho — produtos arquivados são removidos de todos os canais de venda e não aparecem em busca ou coleções, mas ficam preservados no seu admin para relatórios e registros. Você pode desarquivar a qualquer momento.
Para produtos que estão realmente sendo aposentados, arquivado é o status certo. Rascunho é para produtos que ainda não estão prontos ou precisam de retrabalho.
Passo 1: Crie o metacampo de descontinuação
Vá em Configurações → Dados personalizados → Produtos e crie:
- Namespace e chave:
custom.discontinue_date - Tipo: Data
Defina isso em qualquer produto que você planeja aposentar. Pode definir com meses de antecedência — o DateCue não vai agir até a data chegar.
Passo 2: O fluxo de trabalho do DateCue
Gatilho: Na data
Ação: Definir status → Arquivado
É isso. Quando a data de descontinuação chega, o DateCue arquiva o produto. Ele desaparece da sua vitrine, das suas coleções e da busca dos clientes — automaticamente.
Adicione uma janela de última chance antes do arquivamento
A maioria das lojas se beneficia de um período de aviso antes de um produto desaparecer. O fluxo de trabalho de Última Chance adiciona uma tag "last-chance" 14 dias antes da data de descontinuação, alimentando uma coleção de liquidação que cria urgência para clientes que ainda estão interessados.
Os dois fluxos de trabalho rodam a partir do mesmo metacampo custom.discontinue_date. A tag de última chance entra no dia -14, o produto é arquivado no dia 0.
Definindo datas de descontinuação em massa
Se você está aposentando uma linha inteira de produtos, use o editor em massa do Shopify para definir custom.discontinue_date em todos os produtos afetados de uma vez. Filtre por coleção ou fornecedor, abra o editor em massa e defina o metacampo em toda a seleção. O DateCue vai pegar todos eles no próximo ciclo de verificação.
💡 Arquivar não exclui: Produtos arquivados são totalmente recuperáveis. Se você mudar de ideia sobre uma descontinuação, encontre-o no admin (filtre Produtos por "Arquivado"), clique nele e volte o status para Ativo. O metacampo custom.discontinue_date continuará lá — limpe-o ou atualize-o para que o DateCue não o arquive de novo.
Perguntas frequentes
Posso arquivar produtos em rascunho em vez disso?
Sim. Se você preferir mover os produtos para Rascunho (mantendo-os recuperáveis, mas não arquivados), altere a ação para "Definir status → Rascunho". Use rascunho se puder reativar o produto depois e quiser que ele fique em um estado mais acessível. Use arquivado para descontinuações permanentes.
O que acontece com pedidos existentes de um produto arquivado?
Pedidos existentes não são afetados — arquivar muda apenas se o produto aparece na sua vitrine e nas coleções. Pedidos históricos permanecem intactos e acessíveis. Clientes que já compraram conseguem ver o histórico de pedidos normalmente.
Posso definir datas finais diferentes por variante de produto?
O DateCue age no nível do produto, então a ação de arquivamento se aplica ao produto inteiro. Se variantes específicas estão sendo descontinuadas enquanto outras continuam, trate isso pela disponibilidade de variante do Shopify (defina a quantidade como 0 ou marque como indisponível) em vez de arquivar o produto inteiro.
O DateCue vai me notificar antes do arquivamento acontecer?
Não por padrão. Adicione um segundo fluxo de trabalho no mesmo metacampo com um intervalo (por exemplo, 3 dias antes) e uma ação "Enviar e-mail à equipe". Você receberá um lembrete por e-mail antes do arquivamento acontecer, dando tempo para reconsiderar ou atualizar os registros de estoque. Dois fluxos de trabalho cabem no Starter ($9/mês).
Quanto custa o DateCue?
O DateCue é gratuito para sempre para até 100 cues de produto por mês. Os planos pagos começam em $9/mês (Starter: 10.000 cues) e vão até $19/mês (Scale: 100.000 cues, além de webhooks). Todos os planos pagos incluem uma avaliação gratuita de 14 dias.
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