Enviar um alerta de pré-lançamento à sua equipe 7 dias antes de um produto ir ao ar

Um e-mail no dia do lançamento diz à sua equipe o que está acontecendo agora. Um alerta de pré-lançamento dá tempo para eles agirem. Definir um metacampo uma vez cria um sistema de alerta permanente que envia um e-mail a cada pessoa relevante 7 dias antes de cada lançamento de produto — sem você gerenciar um calendário ou enviar uma única mensagem.

Por que 7 dias antes importa

Equipes diferentes precisam de prazos diferentes antes de um lançamento de produto:

• O marketing precisa de tempo para preparar conteúdo social, agendar e-mails e fazer o briefing de eventuais influenciadores
• O armazém precisa verificar os níveis de estoque e preparar as posições de separação
• O suporte ao cliente precisa de tempo para revisar os detalhes do produto e se preparar para perguntas que chegarão

Sete dias cobrem as necessidades de preparação da maioria das equipes. Se o seu negócio precisa de mais tempo, o deslocamento é ajustável — use 14 ou 30 dias.

Etapa 1: O metacampo de data de lançamento

Esse fluxo de trabalho usa o mesmo metacampo do seu fluxo de trabalho de lançamento. Se você já configurou a publicação automática de produtos ou as notificações por e-mail no dia do lançamento, você já tem custom.launch_date configurado. Nenhuma configuração extra de metacampo é necessária.

Caso contrário, vá em Configurações → Dados personalizados → Produtos e crie:

• Namespace e chave: custom.launch_date
• Tipo: Data ou Data e hora

Etapa 2: O fluxo de trabalho do DateCue

O e-mail dispara exatamente 7 dias antes da data de lançamento presente no metacampo do produto. Se a data de lançamento mudar, o alerta se ajusta — o DateCue sempre calcula em relação ao valor atual do metacampo.

Empilhar alertas em deslocamentos diferentes

Você pode executar vários fluxos de trabalho de alerta de pré-lançamento a partir do mesmo metacampo com deslocamentos diferentes. Por exemplo:

• 14 dias antes → enviar e-mail ao marketing para começar a preparar a campanha
• 7 dias antes → enviar e-mail ao armazém para verificar o estoque
• Na data → enviar e-mail a todos avisando que o produto está no ar

Cada fluxo de trabalho dispara independentemente no seu deslocamento configurado. O fluxo de trabalho de e-mail no dia do lançamento é coberto em Enviar e-mail automaticamente para sua equipe quando um produto Shopify é lançado.

Definir um prazo diferente para tipos diferentes de produto

Se alguns produtos precisam de mais preparação que outros (um kit complexo vs um item simples), você pode criar fluxos de trabalho com deslocamentos diferentes e filtrar cada um por uma tag. Marque produtos complexos como "high-prep" e adicione um filtro ao fluxo de trabalho de 14 dias — só produtos high-prep disparam o alerta mais cedo. Produtos padrão recebem apenas o alerta de 7 dias.