Invia al tuo team un avviso pre-lancio 7 giorni prima che un prodotto vada online
Un'e-mail nel giorno del lancio dice al tuo team cosa sta succedendo ora. Un avviso pre-lancio dà loro il tempo di agire. Impostare un metafield una volta crea un sistema di avvisi permanente che invia un'e-mail a ogni persona pertinente 7 giorni prima di ogni lancio prodotto — senza che tu debba gestire un calendario o inviare un singolo messaggio.
Perché 7 giorni prima è importante
Team diversi hanno bisogno di tempi di preparazione diversi prima del lancio di un prodotto:
- Marketing ha bisogno di tempo per preparare i contenuti social, programmare le e-mail e fare il briefing con eventuali influencer
- Magazzino deve verificare i livelli di stock e preparare le locazioni di prelievo
- Customer support ha bisogno di tempo per rivedere i dettagli del prodotto e prepararsi alle domande in arrivo
Sette giorni coprono le esigenze di preparazione della maggior parte dei team. Se la tua azienda ha bisogno di più tempo, lo sfasamento è regolabile — usa 14 o 30 giorni.
Passaggio 1: Il metafield della data di lancio
Questo flusso di lavoro funziona sullo stesso metafield del tuo flusso di lavoro di lancio. Se hai già configurato la pubblicazione automatica dei prodotti o le notifiche e-mail nel giorno del lancio, hai già custom.launch_date configurato. Nessuna configurazione aggiuntiva del metafield necessaria.
In caso contrario, vai in Impostazioni → Dati personalizzati → Prodotti e crea:
- Namespace e chiave:
custom.launch_date - Tipo: Data oppure Data e ora
Passaggio 2: Il flusso di lavoro DateCue
Tempistica: 7 giorni prima della data
Azione: Invia e-mail
A: team@yourstore.com
Oggetto: Lancio tra 7 giorni: [Nome prodotto]
L'e-mail si attiva esattamente 7 giorni prima della data di lancio sul metafield del prodotto. Se la data di lancio cambia, l'avviso si adegua di conseguenza — DateCue calcola sempre rispetto al valore corrente del metafield.
Sovrapporre avvisi a sfasamenti diversi
Puoi eseguire più flussi di lavoro di avviso pre-lancio dallo stesso metafield con sfasamenti diversi. Per esempio:
- 14 giorni prima → e-mail al marketing per iniziare la preparazione della campagna
- 7 giorni prima → e-mail al magazzino per controllare lo stock
- Alla data → e-mail a tutti che il prodotto è online
Ogni flusso di lavoro si attiva indipendentemente al proprio sfasamento configurato. Il flusso di lavoro e-mail del giorno del lancio è trattato in Invia automaticamente un'e-mail al tuo team quando un prodotto Shopify viene lanciato.
Impostare un tempo di preavviso diverso per tipi di prodotto diversi
Se alcuni prodotti hanno bisogno di più preparazione di altri (un bundle complesso rispetto a un articolo semplice), puoi creare flussi di lavoro con sfasamenti diversi e filtrare ciascuno per un tag. Tagga i prodotti complessi con "high-prep" e aggiungi un filtro al flusso di lavoro a 14 giorni — solo i prodotti high-prep attivano l'avviso extra-anticipato. I prodotti standard ricevono solo l'avviso a 7 giorni.
💡 E se la data di lancio è a meno di 7 giorni di distanza? Se imposti il metafield custom.launch_date a meno di 7 giorni prima del lancio, l'attivatore del pre-avviso è già passato. DateCue non lo attiverà retroattivamente. L'e-mail del giorno del lancio (se ne hai configurata una) si attiverà comunque in tempo. Per aggiunte sensibili al tempo, imposta il metafield almeno 7 giorni in anticipo.
Domande frequenti
Posso inviare e-mail pre-lancio diverse a persone diverse?
Sì. Crea flussi di lavoro separati per ogni gruppo di destinatari. Ogni flusso di lavoro ha lo stesso metafield e lo stesso sfasamento ma indirizzi destinatari e contenuti e-mail diversi. DateCue li valuta indipendentemente, quindi ciascuno invia alla propria lista.
E se la data di lancio venisse posticipata?
Aggiorna il metafield custom.launch_date sul prodotto. DateCue calcolerà 7 giorni prima della nuova data. Se il vecchio avviso si è già attivato, non si attiverà di nuovo. Se la nuova data è abbastanza lontana, l'avviso si attiverà 7 giorni prima della data aggiornata.
Questo si attiverà per ogni prodotto con un metafield launch_date?
Sì, a meno che tu non aggiunga un filtro. Se vuoi avvisi pre-lancio solo per certi tipi di prodotti, aggiungi un filtro di tag al flusso di lavoro (es. "filtro: tag include 'notify-team'"). I prodotti senza quel tag non attiveranno l'e-mail anche se hanno il metafield launch_date impostato.
Posso includere i dettagli del prodotto nel corpo dell'e-mail?
Sì. Il corpo dell'e-mail può includere il titolo del prodotto e un link al prodotto. Usa i campi modello nell'azione e-mail del flusso di lavoro per includere informazioni dinamiche del prodotto nel messaggio.
Quanto costa DateCue?
DateCue è gratuito per sempre fino a 100 cue di prodotto al mese. I piani a pagamento partono da $9/mese (Starter: 10.000 cue) e arrivano a $19/mese (Scale: 100.000 cue, più i webhook). Tutti i piani a pagamento includono una prova gratuita di 14 giorni.
Un sistema di avvisi di lancio che funziona da solo.
Un avviso è gratis. Sovrapponi avvisi a 14 giorni, 7 giorni e nel giorno del lancio con Starter ($9/mese).
Installa gratis su ShopifyGratis: 1 flusso di lavoro. Starter: 3 flussi di lavoro per $9/mese.