Envía una alerta previa al lanzamiento a tu equipo 7 días antes de que un producto se ponga en vivo
Un correo el día del lanzamiento le dice a tu equipo lo que está pasando ahora. Una alerta previa al lanzamiento les da tiempo para actuar. Definir un metacampo una vez crea un sistema de alertas permanente que envía un correo a cada persona relevante 7 días antes de cada lanzamiento de producto — sin que gestiones un calendario ni envíes un solo mensaje.
Por qué importan los 7 días antes
Distintos equipos necesitan distintos plazos antes del lanzamiento de un producto:
- Marketing necesita tiempo para preparar contenido social, programar correos y briefing de influencers
- Almacén necesita comprobar los niveles de stock y preparar las ubicaciones de picking
- Soporte al cliente necesita tiempo para revisar los detalles del producto y prepararse para las preguntas entrantes
Siete días cubren las necesidades de preparación de la mayoría de los equipos. Si tu negocio necesita más plazo, el desplazamiento es ajustable — usa 14 o 30 días en su lugar.
Paso 1: El metacampo de fecha de lanzamiento
Estos flujos de trabajo usan el mismo metacampo que tus flujos de trabajo de lanzamiento. Si ya has configurado la publicación automática de productos o las notificaciones por correo el día del lanzamiento, ya tienes custom.launch_date configurado. No hace falta configurar ningún metacampo extra.
Si no, ve a Configuración → Datos personalizados → Productos y crea:
- Espacio de nombres y clave:
custom.launch_date - Tipo: Fecha o Fecha y hora
Paso 2: Los flujos de trabajo de DateCue
Temporización: 7 días antes de la fecha
Acción: Enviar correo
Para: team@yourstore.com
Asunto: Lanzamiento en 7 días: [Nombre del producto]
El correo se dispara exactamente 7 días antes de la fecha de lanzamiento que figure en el metacampo del producto. Si la fecha de lanzamiento cambia, la alerta se ajusta en consecuencia — DateCue siempre calcula respecto al valor actual del metacampo.
Apilar alertas con diferentes desplazamientos
Puedes ejecutar varios flujos de trabajo de alerta previa al lanzamiento a partir del mismo metacampo con desplazamientos diferentes. Por ejemplo:
- 14 días antes → envía un correo a marketing para empezar la preparación de la campaña
- 7 días antes → envía un correo al almacén para comprobar el stock
- En la fecha → envía un correo a todos avisando de que el producto está en vivo
Cada flujo de trabajo se dispara de forma independiente con su desplazamiento configurado. Los flujos de trabajo del correo del día del lanzamiento se cubren en Envía automáticamente un correo a tu equipo cuando un producto de Shopify se lanza.
Definir un plazo distinto para distintos tipos de producto
Si algunos productos requieren más preparación que otros (un paquete complejo frente a un artículo sencillo), puedes crear flujos de trabajo con desplazamientos distintos y filtrar cada uno por una etiqueta. Etiqueta los productos complejos como «high-prep» y añade un filtro a los flujos de trabajo de 14 días — solo los productos high-prep disparan la alerta más temprana. Los productos estándar reciben solo la alerta de 7 días.
💡 ¿Y si la fecha de lanzamiento está a menos de 7 días? Si defines el metacampo custom.launch_date a menos de 7 días del lanzamiento, el trigger de la alerta previa ya ha pasado. DateCue no la disparará retroactivamente. El correo del día del lanzamiento (si tienes uno configurado) se disparará igualmente a tiempo. Para añadidos urgentes, define el metacampo con al menos 7 días de antelación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar distintos correos previos al lanzamiento a distintas personas?
Sí. Crea flujos de trabajo separados para cada grupo de destinatarios. Cada flujo de trabajo tiene el mismo metacampo y desplazamiento pero direcciones de destinatarios y contenido de correo distintos. DateCue los evalúa de forma independiente, así que cada uno envía a su propia lista.
¿Y si la fecha de lanzamiento se retrasa?
Actualiza el metacampo custom.launch_date en el producto. DateCue calculará 7 días antes de la nueva fecha. Si la alerta antigua ya se ha disparado, no se volverá a disparar. Si la nueva fecha está lo suficientemente lejos, la alerta se disparará 7 días antes de la fecha actualizada.
¿Se disparará para cada producto con un metacampo launch_date?
Sí, a no ser que añadas un filtro. Si solo quieres alertas previas al lanzamiento para ciertos tipos de producto, añade un filtro de etiqueta a los flujos de trabajo (p. ej., «filtro: la etiqueta incluye 'notify-team'»). Los productos sin esa etiqueta no dispararán el correo aunque tengan el metacampo launch_date definido.
¿Puedo incluir detalles del producto en el cuerpo del correo?
Sí. El cuerpo del correo puede incluir el título del producto y un enlace al producto. Usa los campos de plantilla en la acción de correo de los flujos de trabajo para incluir información dinámica del producto en el mensaje.
¿Cuánto cuesta DateCue?
DateCue es gratuito para siempre para un flujo de trabajo en hasta 50 productos. Los planes de pago empiezan en 9 $/mes (Starter: 10.000 cues) y escalan a 19 $/mes (Scale: 100.000 cues, más webhooks). Todos los planes de pago incluyen una prueba gratuita de 14 días.
Un sistema de alertas de lanzamiento que funciona solo.
Una alerta es gratis. Apila alertas a 14 días, 7 días y día del lanzamiento en Starter (9 $/mes).
Instala gratis en ShopifyGratis: 1 flujos de trabajo. Starter: 3 flujos de trabajo por 9 $/mes.