Senden Sie Ihrem Team eine Vor-Launch-Warnung 7 Tage vor Produkt-Veröffentlichung
Eine Launch-Tag-E-Mail sagt Ihrem Team, was gerade passiert. Eine Vor-Launch-Warnung gibt ihnen Zeit zu handeln. Ein Metafeld einmal zu setzen erzeugt ein dauerhaftes Warnsystem, das 7 Tage vor jedem Produkt-Launch jede relevante Person per E-Mail informiert — ohne dass Sie einen Kalender verwalten oder eine einzige Nachricht senden müssen.
Warum 7 Tage vorher wichtig ist
Verschiedene Teams brauchen vor einem Produkt-Launch unterschiedliche Vorlaufzeiten:
- Marketing braucht Zeit, um Social-Content vorzubereiten, E-Mails zu planen und Influencer zu briefen
- Lager muss Bestände prüfen und Pick-Standorte vorbereiten
- Kundensupport braucht Zeit, um Produktdetails zu prüfen und sich auf eingehende Fragen vorzubereiten
Sieben Tage decken die Vorbereitungsbedürfnisse der meisten Teams ab. Wenn Ihr Geschäft mehr Vorlauf braucht, ist der Versatz anpassbar — verwenden Sie stattdessen 14 oder 30 Tage.
Schritt 1: Das Launch-Datum-Metafeld
Dieser Workflow läuft über dasselbe Metafeld wie Ihr Launch-Workflow. Wenn Sie bereits automatisiertes Produkt-Veröffentlichen oder Launch-Tag-E-Mail-Benachrichtigungen eingerichtet haben, haben Sie custom.launch_date bereits konfiguriert. Keine zusätzliche Metafeld-Einrichtung nötig.
Wenn nicht, gehen Sie zu Einstellungen → Benutzerdefinierte Daten → Produkte und erstellen Sie:
- Namespace und Schlüssel:
custom.launch_date - Typ: Datum oder Datum und Uhrzeit
Schritt 2: Der DateCue-Workflow
Zeitpunkt: 7 Tage vor dem Datum
Aktion: E-Mail senden
An: team@yourstore.com
Betreff: Launch in 7 Tagen: [Produktname]
Die E-Mail feuert genau 7 Tage vor dem Launch-Datum im Metafeld des Produkts. Wenn sich das Launch-Datum ändert, passt sich die Warnung entsprechend an — DateCue berechnet immer relativ zum aktuellen Metafeld-Wert.
Warnungen mit unterschiedlichen Versätzen stapeln
Sie können mehrere Vor-Launch-Warnungs-Workflows vom selben Metafeld mit unterschiedlichen Versätzen ausführen. Zum Beispiel:
- 14 Tage vorher → E-Mail an Marketing, Kampagnenvorbereitung beginnen
- 7 Tage vorher → E-Mail an Lager, Bestand prüfen
- Am Datum → E-Mail an alle, dass das Produkt live ist
Jeder Workflow feuert unabhängig zu seinem konfigurierten Versatz. Der Workflow für die Launch-Tag-E-Mail ist in Ihr Team automatisch per E-Mail benachrichtigen, wenn ein Shopify-Produkt launcht behandelt.
Unterschiedliche Vorlaufzeiten für verschiedene Produkttypen setzen
Wenn manche Produkte mehr Vorbereitung brauchen als andere (ein komplexes Bundle vs. ein einfacher Artikel), können Sie Workflows mit unterschiedlichen Versätzen erstellen und jeden mit einem Tag filtern. Versehen Sie komplexe Produkte mit dem Tag „high-prep" und fügen Sie dem 14-Tage-Workflow einen Filter hinzu — nur High-Prep-Produkte lösen die extra-frühe Warnung aus. Standardprodukte erhalten nur die 7-Tage-Warnung.
💡 Was, wenn das Launch-Datum weniger als 7 Tage entfernt ist? Wenn Sie das Metafeld custom.launch_date weniger als 7 Tage vor dem Launch setzen, ist der Vor-Warnungs-Auslöser bereits vorbei. DateCue feuert ihn nicht rückwirkend. Die Launch-Tag-E-Mail (falls konfiguriert) feuert trotzdem pünktlich. Für zeitkritische Ergänzungen setzen Sie das Metafeld mindestens 7 Tage im Voraus.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich verschiedene Vor-Launch-E-Mails an verschiedene Personen senden?
Ja. Erstellen Sie separate Workflows für jede Empfängergruppe. Jeder Workflow hat dasselbe Metafeld und denselben Versatz, aber unterschiedliche Empfängeradressen und E-Mail-Inhalte. DateCue wertet sie unabhängig aus, sodass jeder an seine eigene Liste sendet.
Was, wenn das Launch-Datum nach hinten verschoben wird?
Aktualisieren Sie das Metafeld custom.launch_date auf dem Produkt. DateCue berechnet 7 Tage vor dem neuen Datum. Wenn die alte Warnung bereits gefeuert hat, feuert sie nicht erneut. Wenn das neue Datum weit genug in der Zukunft liegt, feuert die Warnung 7 Tage vor dem aktualisierten Datum.
Feuert das für jedes Produkt mit einem launch_date-Metafeld?
Ja, sofern Sie keinen Filter hinzufügen. Wenn Sie Vor-Launch-Warnungen nur für bestimmte Produkttypen wollen, fügen Sie dem Workflow einen Tag-Filter hinzu (z. B. „Filter: Tag enthält ‚notify-team'"). Produkte ohne diesen Tag lösen die E-Mail nicht aus, selbst wenn sie das launch_date-Metafeld gesetzt haben.
Kann ich Produktdetails im E-Mail-Text einschließen?
Ja. Der E-Mail-Text kann den Produkttitel und einen Link zum Produkt enthalten. Verwenden Sie die Vorlagenfelder in der Workflow-E-Mail-Aktion, um dynamische Produktinformationen in die Nachricht einzuschließen.
Was kostet DateCue?
DateCue ist für bis zu 100 Produkt-Cues pro Monat lebenslang kostenlos. Bezahlte Pläne beginnen bei 9 $/Monat (Starter: 10.000 Cues) und reichen bis 19 $/Monat (Scale: 100.000 Cues, plus Webhooks). Alle bezahlten Pläne enthalten einen kostenlosen Test von 14 Tagen.
Ein Launch-Warnsystem, das von allein läuft.
Eine Warnung ist kostenlos. Stapeln Sie 14-Tage-, 7-Tage- und Launch-Tag-Warnungen auf Starter (9 $/Monat).
Kostenlos auf Shopify installierenKostenlos: 1 Workflow. Starter: 3 Workflows für 9 $/Monat.