Invia automaticamente un'email al tuo team al lancio di un prodotto Shopify
Quando un prodotto va online, di solito tre team hanno bisogno di saperlo: magazzino (per preparare l'evasione), marketing (per spingere l'annuncio) e supporto (per gestire le domande in arrivo). Ecco come avvisarli tutti automaticamente, senza un singolo messaggio Slack o evento di calendario.
Perché la comunicazione del giorno di lancio fallisce
Il coordinamento del giorno di lancio avviene tipicamente tramite una combinazione di promemoria di calendario, thread Slack e speranza. Qualcuno si dimentica di avvisare qualcun altro, il magazzino non è pronto, o il marketing lancia la campagna prima che il prodotto sia effettivamente online. Un'email automatica inviata nel momento in cui il prodotto viene lanciato elimina tutte queste frizioni.
Passo 1: Configura il metafield della data di lancio
Se non ne hai già uno, vai a Impostazioni → Dati personalizzati → Prodotti e crea:
- Namespace e chiave:
custom.launch_date - Tipo: Data o Data e ora
Impostalo sui prodotti prima del loro lancio. DateCue monitora il metafield e attiva l'azione email all'arrivo della data.
Passo 2: Il flusso di lavoro DateCue
Attivatore: Alla data
Azione: Invia email
A: warehouse@yourstore.com, marketing@yourstore.com, support@yourstore.com
Oggetto: Prodotto online: [Nome del prodotto]
L'email si attiva all'arrivo della data di lancio. Include il nome del prodotto e un link al prodotto nel tuo admin Shopify, così i destinatari possono andare direttamente a ciò di cui hanno bisogno.
Abbinare l'email a un cambio di stato
Se i tuoi prodotti vengono tenuti in bozza fino al lancio, esegui un secondo flusso di lavoro sullo stesso metafield per pubblicarli. Ogni flusso di lavoro DateCue attiva un'azione, quindi la combinazione «pubblica e notifica» consiste in due flussi di lavoro che si attivano entrambi alla data di lancio:
Attivatore: Alla data
Azione: Imposta stato → Attivo
Filtro: Stato = Bozza
Il prodotto viene pubblicato e l'email al team viene inviata nello stesso minuto. Procedura completa del flusso di lavoro di pubblicazione al lancio: Programma un prodotto Shopify per andare online il giorno del lancio.
Inviare email diverse a team diversi
Se magazzino, marketing e supporto hanno bisogno di informazioni diverse (il magazzino ha bisogno di SKU e quantità, il marketing dell'URL del prodotto, il supporto dei dettagli chiave del prodotto), crea flussi di lavoro separati con destinatari email e contenuti di messaggio diversi. Tutti possono attivarsi sullo stesso metafield custom.launch_date — DateCue valuta ogni flusso di lavoro in modo indipendente.
💡 Dai un vantaggio al marketing: Combina questo flusso di lavoro con l'avviso pre-lancio a 7 giorni. Il marketing riceve un'email 7 giorni prima per preparare la campagna e un'altra email il giorno del lancio come segnale di via. Il magazzino riceve solo l'email del giorno del lancio dato che la sua preparazione può essere più rapida.
Domande frequenti
Posso inviare a più indirizzi email?
Sì. Aggiungi più destinatari nell'azione email. Ogni indirizzo riceve la stessa email. Se persone diverse hanno bisogno di contenuti diversi, crea flussi di lavoro distinti con azione email con destinatari e modelli di messaggio diversi.
Quali informazioni sono incluse nell'email di lancio?
L'email include il nome del prodotto, la data dell'attivazione e un link al prodotto nel tuo admin Shopify. Puoi personalizzare la riga dell'oggetto e il corpo del messaggio nella configurazione del flusso di lavoro.
L'email può andare in un canale Slack?
DateCue invia email direttamente. Se il tuo team usa molto Slack, configura un indirizzo email dedicato che inoltra a un canale Slack (l'integrazione email di Slack fa questo) e usa quell'indirizzo come destinatario in DateCue. L'email arriva in Slack automaticamente.
Funziona per prodotti che vengono lanciati a un'ora specifica della giornata?
Sì. Usa un metafield Data e ora invece di una semplice Data. Imposta l'ora esatta di lancio e DateCue attiverà il flusso di lavoro email entro un minuto da quel momento.
Quanto costa DateCue?
DateCue è gratuito per sempre fino a 100 cue di prodotto al mese. I piani a pagamento partono da $9/mese (Starter: 10.000 cue) e arrivano a $19/mese (Scale: 100.000 cue, più i webhook). Tutti i piani a pagamento includono una prova gratuita di 14 giorni.
Invia un'email alle persone giuste al momento giusto.
Configura il tuo primo avviso di lancio in cinque minuti. Gratuito per sempre per un flusso di lavoro.
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